Nome do serviço
Realização e Apoio a Eventos, Festividades, Competições e Ações Comunitárias
Descrição do serviço
O serviço de Realização e Apoio a Eventos, Festividades, Competições e Ações Comunitárias tem por finalidade planejar, organizar, apoiar ou acompanhar eventos públicos, festividades tradicionais, ações culturais, competições esportivas, atividades recreativas e iniciativas comunitárias realizadas no Município de Petrolândia.
O serviço contribui para a valorização das tradições locais, fortalecimento da identidade cultural, promoção do esporte, estímulo à convivência comunitária, incentivo ao turismo, geração de oportunidades para artistas, atletas e grupos locais, além de movimentar a vida social, cultural e econômica do Município. A atuação pode envolver apoio institucional, orientação, divulgação, articulação com outros setores, organização de estrutura, acompanhamento de programação e análise de solicitações de apoio a eventos de interesse público.
Público-alvo
População em geral, comunidades, artistas, grupos culturais, atletas, equipes esportivas, associações, escolas, entidades, visitantes, produtores culturais, organizadores de eventos e demais interessados em festividades, competições, ações comunitárias e atividades culturais, esportivas ou de lazer.
Requisitos
Apresentar solicitação informando tipo de evento, competição ou ação, local, data pretendida, público estimado, responsáveis pela organização, finalidade da atividade, necessidade de apoio e dados de contato do solicitante. A autorização ou apoio dependerá de análise da Secretaria, interesse público, disponibilidade e cumprimento das normas aplicáveis.
Documentos necessários
Documento de identificação do solicitante, CPF ou CNPJ quando aplicável, ofício ou requerimento, proposta ou descrição do evento, indicação de local e data, responsáveis pela organização, autorizações específicas quando necessárias e demais documentos exigidos conforme a natureza da atividade.
Formas de acesso
Presencialmente na Secretaria responsável por Cultura, Esporte e Lazer, na sede da Prefeitura Municipal de Petrolândia ou pelos canais institucionais disponíveis para solicitação de apoio a eventos, festividades e competições.
Principais etapas para processamento do serviço
1-O interessado apresenta solicitação de realização ou apoio a evento, festividade, competição ou ação comunitária.
2-A equipe recebe a demanda e registra informações sobre local, data, público e finalidade da atividade.
3-O setor analisa a viabilidade, interesse público, calendário municipal, necessidade de estrutura e disponibilidade de apoio.
4-Caso faltem documentos ou informações, o solicitante é orientado a complementar a solicitação.
5-A demanda é encaminhada para planejamento, articulação com outros setores, autorização, apoio ou resposta administrativa.
6-Havendo possibilidade de atendimento, a ação é incluída em programação, recebe apoio ou acompanhamento conforme a disponibilidade municipal.
7-A solicitação é concluída após realização do evento, apoio prestado, orientação formal ou resposta ao interessado.
Previsão do prazo máximo para prestação do serviço
Até 48 horas para orientação ou encaminhamento inicial. Eventos, festividades e competições devem ser solicitados com antecedência, pois dependem de planejamento, disponibilidade de estrutura, equipe, orçamento, autorização, calendário municipal e articulação com outros setores.
Forma de prestação do serviço
Atendimento presencial, análise de solicitação, planejamento, apoio institucional, articulação com setores municipais, divulgação, acompanhamento de eventos, competições, orientação sobre requisitos e encaminhamento conforme a natureza da atividade.
Custo do serviço
Gratuito para orientação e análise. A realização de eventos, competições ou festividades poderá depender de disponibilidade orçamentária, estrutura municipal, parcerias, autorizações, contrapartidas ou custos específicos conforme a natureza da atividade.
Prioridade de atendimento
Terão prioridade eventos oficiais do calendário municipal, festividades tradicionais, ações comunitárias de interesse público, atividades culturais e esportivas inclusivas, eventos com participação de escolas, grupos culturais locais, equipes comunitárias, comunidades vulneráveis e ações de valorização da identidade cultural e esportiva do Município.
Possibilidade de agendamento prévio
Sim. Solicitações de eventos, festividades, competições e ações comunitárias devem ser apresentadas previamente, permitindo análise, planejamento e organização adequada da Secretaria e dos demais setores envolvidos.
Forma de acompanhamento da solicitação
O acompanhamento poderá ser realizado presencialmente na Secretaria responsável por Cultura, Esporte e Lazer ou na sede da Prefeitura, mediante identificação do solicitante, data do evento ou competição e tipo de apoio solicitado.
Órgão responsável
Secretaria Municipal responsável por Cultura, Esporte e Lazer.
Equipe profissional envolvida
Secretário ou responsável pela pasta, servidores administrativos, equipe de cultura, esporte e lazer, produtores culturais, coordenadores esportivos, profissionais de apoio, equipes de estrutura, setores parceiros, representantes comunitários e demais profissionais envolvidos na realização e acompanhamento das ações.
Locais e formas para acessar o serviço
Secretaria responsável por Cultura, Esporte e Lazer, ou sede da Prefeitura Municipal de Petrolândia.
Prefeitura Municipal de Petrolândia
Endereço institucional: Praça dos Três Poderes, nº 141, Centro, Petrolândia/PE.
Telefone: (87) 3851-1156 / (87) 3851-1091.
Atendimento presencial para solicitação, orientação e acompanhamento de eventos, festividades, competições e ações comunitárias.
Horário de funcionamento
Segunda a sexta-feira, das 08h às 14h, ou conforme horário definido pela Secretaria responsável. Eventos, competições e atividades poderão ocorrer conforme programação específica.
Locais e formas para o usuário apresentar manifestação
O usuário poderá apresentar reclamações, denúncias, sugestões, elogios ou manifestações presencialmente na Prefeitura Municipal de Petrolândia, situada na Praça dos Três Poderes, nº 141, Centro, Petrolândia/PE, no horário das 08h às 14h, de segunda a sexta-feira. Também poderá utilizar os canais institucionais da Prefeitura, a Ouvidoria Municipal quando disponível e o Serviço de Informação ao Cidadão quando se tratar de pedido de acesso à informação pública.