A equipe de apoio municipal tem como principais competências dar suporte técnico e administrativo ao pregoeiro e à comissão de licitação, auxiliando na condução dos processos licitatórios e na execução de atividades operacionais. Essa equipe é responsável por receber documentos, preparar planilhas e atas, auxiliar na abertura e encerramento de processos, e garantir o bom andamento das atividades, tanto na modalidade presencial quanto eletrônica.
Competências detalhadas da equipe de apoio:
Suporte ao pregoeiro/agente de contratação:
A equipe auxilia o pregoeiro ou agente de contratação na condução da sessão pública, recebendo e examinando propostas e lances, analisando sua aceitabilidade e classificando-as.
Elaboração de documentos:
Prepara atas, planilhas, relatórios e demais documentos necessários para o processo licitatório, garantindo a organização e registro de todas as etapas.
Apoio na abertura e encerramento de processos:
Auxilia na abertura de volumes, numeração de páginas, criação e impressão de relatórios nos sistemas eletrônicos.
Recebimento de documentos e participantes:
Recebe documentos, tanto físicos quanto eletrônicos, e dá as boas-vindas aos participantes da licitação.
Organização e logística:
Garante a organização do ambiente de licitação, a distribuição de materiais e equipamentos, e a manutenção da ordem durante o processo.
Cumprimento de prazos e tarefas:
Assegura que todas as tarefas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos, seguindo as normas e procedimentos da licitação.
Auxílio em outras atividades:
Além das tarefas mencionadas, a equipe de apoio pode ser designada para outras atividades que auxiliem no bom andamento da licitação.
É importante ressaltar que a equipe de apoio, preferencialmente, deve ser composta por servidores efetivos do quadro permanente da administração pública, garantindo a experiência e conhecimento técnico para o bom desempenho das funções.