A equipe de apoio municipal tem como principais competências dar suporte técnico e administrativo ao pregoeiro e à comissão de licitação, auxiliando na condução dos processos licitatórios e na execução de atividades operacionais. Essa equipe é responsável por receber documentos, preparar planilhas e atas, auxiliar na abertura e encerramento de processos, e garantir o bom andamento das atividades, tanto na modalidade presencial quanto eletrônica. 

Competências detalhadas da equipe de apoio:

Suporte ao pregoeiro/agente de contratação:

A equipe auxilia o pregoeiro ou agente de contratação na condução da sessão pública, recebendo e examinando propostas e lances, analisando sua aceitabilidade e classificando-as.

Elaboração de documentos:

Prepara atas, planilhas, relatórios e demais documentos necessários para o processo licitatório, garantindo a organização e registro de todas as etapas.

Apoio na abertura e encerramento de processos:

Auxilia na abertura de volumes, numeração de páginas, criação e impressão de relatórios nos sistemas eletrônicos.

Recebimento de documentos e participantes:

Recebe documentos, tanto físicos quanto eletrônicos, e dá as boas-vindas aos participantes da licitação.

Organização e logística:

Garante a organização do ambiente de licitação, a distribuição de materiais e equipamentos, e a manutenção da ordem durante o processo.

Cumprimento de prazos e tarefas:

Assegura que todas as tarefas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos, seguindo as normas e procedimentos da licitação.

Auxílio em outras atividades:

Além das tarefas mencionadas, a equipe de apoio pode ser designada para outras atividades que auxiliem no bom andamento da licitação. 

É importante ressaltar que a equipe de apoio, preferencialmente, deve ser composta por servidores efetivos do quadro permanente da administração pública, garantindo a experiência e conhecimento técnico para o bom desempenho das funções.